Pago único por el sistema. Soporte humano opcional.

Construir un CRM propio evita depender de licencias mensuales, aumentos de precio y funciones bloqueadas por planes superiores. SimpleBizSystem™ entrega código, documentación y data exportable para que la empresa conserve el control operativo. El mantenimiento es opcional: el sistema sigue funcionando aunque no pagues soporte mensual.

Una instalación típica para 4 usuarios tiene un total de referencia de $8.151.500 COP con IVA incluido. Ese valor cubre CRM, landing, Meta CAPI, cotizaciones, calculadora IVA, automatizaciones y hosting inicial. La cotización final depende de migración, integraciones, módulos y alcance operativo.

Sí. La calculadora se configura según régimen, concepto, municipio y tipo de cliente para estimar IVA 19%, ReteFuente, ReteIVA, ICA, descuentos y margen neto antes de enviar una cotización. Así ventas puede prometer precios claros sin revisar hojas externas o fórmulas manuales.

Sí. El sistema puede integrarse con WhatsApp Business API oficial para auto-respuestas, plantillas aprobadas, asignación multi-agente, secuencias por etapa y reportes de tiempo de respuesta. La idea no es reemplazar al vendedor, sino evitar que un lead caliente quede enterrado en chats personales.

Sí. El mantenimiento mensual es soporte humano, mejoras y optimización, no una licencia que apaga el CRM. El sistema, código y data siguen siendo tuyos. Puedes operar internamente, pedir soporte puntual o contratar mantenimiento si quieres que Zenit Group siga ajustando flujos y reportes.

No elimina WhatsApp ni toda hoja interna; los ordena dentro de un flujo comercial medible. WhatsApp queda conectado al CRM, Excel deja de ser la base principal de ventas y cada lead conserva fuente, estado, responsable, cotización, margen, historial y siguiente acción.

Incluye diagnóstico comercial, mapa del pipeline, configuración de roles, módulos de cotización, calculadora tributaria, automatizaciones, conexión de formularios, tablero ejecutivo, capacitación grabada y documentación técnica. El objetivo es llegar a una operación funcional, no a una maqueta bonita sin uso real.

Funciona mejor para PyMEs de 2 a 50 empleados que ya reciben leads por pauta, web, WhatsApp o referidos, pero pierden seguimiento por desorden operativo. Es especialmente útil cuando la empresa cotiza, calcula impuestos, negocia por WhatsApp y necesita ver margen y pipeline.

La migración se define durante el diagnóstico. Normalmente importamos clientes, oportunidades, productos, etapas y usuarios desde Excel, CSV o bases existentes. También dejamos un plan de limpieza para evitar duplicados, campos incompletos y datos que no sirven para venta, seguimiento o reportes.

Sí. La propuesta se basa en construir un sistema propio, no cobrar licencia por cada vendedor. Puedes crear usuarios para ventas, gerencia, administración o soporte según roles y permisos. Si el alcance técnico cambia por volumen o seguridad, se documenta antes de cotizar.

Puede incluir Meta CAPI server-side, UTMs, eventos de formularios, fuente del lead y lectura de campañas hasta el cierre. Esto permite saber no solo qué anuncio generó un contacto, sino qué fuente produjo cotizaciones, oportunidades reales y ventas con margen.

Un freelancer suele entregar piezas aisladas: una web, un formulario o una automatización puntual. SimpleBizSystem™ se entrega como sistema comercial integrado, con documentación, operación, datos, seguimiento, impuestos, reportes y soporte opcional. La diferencia está en que ventas, pauta y gerencia usan el mismo flujo.